1、负责奖品安排，准备30份奖品(作为游戏奖励)2、负责此次活动经费 。
九、活动流程：
1 。社长通知各理事安排人员提前30分钟到场布置会场 。会长及副会长助理协作帮助 。
2 。会员到场就坐后，播放社团相关幻灯片，向会员介绍辩才社，使他们对辩才社有更多的了解 。
3 。会员到副社长处签到 。
4 。全场所有人保持安静，晚会正式开始 。
5 。主持人入场，介绍莅临嘉宾领导 。
6 。邀请嘉宾到场就坐，发表演讲 。
7 。会长宣布本学期计划纲领汇报 。(策划部)
8 。副会长简单说明辩才规章制度 。(网络部)
9 。组织部及相关人员负责现场秩序和突发事件的处理 。
10 。表演节目 。
11 。主持人宣布大会圆满结束，嘉宾领导退场，会员退场 。
12 。全体部长干事留下合影留念 。
13活动结束后，协会所有干部及干事负责清理会场，并及时做活动总结 。
十、活动人员名单：
西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员
十二、资源设备：
话筒音响电脑···
十三、活动经费：
1 。邀请函〔10元〕
2 。海报及传单的制作〔20元〕
3 。会场布置饰物〔10元〕······
总计元左右 。
十四、注意事项
1 。前期宣传一定要做好，务必及时 。
2 。赞助要拉到，保证活动的经费 。
3 。教室的申请要提前，不能拖 。
4 。会场的布置一定要果断，保证大会按时开始 。
5 。注意人员联系，确保按时参加大会 。
十五、晚会注意事项
1、若晚会途中一旦出现停电的状况，网络部要马上联系楼管，而其他部门协助监察部维持晚会秩序 。
2、以防出现麦克风出故障的情况，网络部要多准备一到两个麦克风 。
3、倘若表演人员不能或延迟就位，网络部可播放辩才历届活动短片或相关视频 。等待问题处理 。
4、每个部门的干事在接待会员和嘉宾时，应以礼待人，突显辩才的应有的风采 。
5、监察部应提前制定签到表(要比较正规，并分开干事和会员签到表)
6、晚会结束后，先安排嘉宾退场，然后是会员退场，最后是干事 。
十六、主持人注意事项：
1、每个节目的过度要圆滑，带动晚会气氛;2、游戏时要主动活跃;
十七、游戏补充说明
所有上台参与游戏的参赛者都有小奖品以示奖励 。
十八、晚会结束后工作：
1、网络摄影部：
1会议的所有设施归还;○2把会议的电脑记录交给秘书部以用作记录，所有部门派人留下清扫会场 。
2、办公室做好工作总结并记录
3、各部长副部长留下做大会总结并交流学习
社团活动策划书4
为了丰富我校大学生的校园文化生活，倡导高尚、健康的校园文化，提高青年学生的文化品位和艺术修养，拓展广大青年学生素质，搭建一个充分展示自我的平台，展现我院学生的良好风貌，激发青年学生积极探索美好的未来，根据我院校园文化活动有关规定，决定于3月至5月举办以“青春、奉献”为主旋律的一系列文化艺术活动 。
一、指导思想：
本届文化月坚持面向全体学生，以先进文化为导向，以育人为宗旨，通过举办艺术节来展现当代大学生奋发向上的风貌，不断提高大学生的综合素质和审美情趣，展现高等院校改革与发展的丰收硕果，体现向真，向善，向美和向上的校园文化特质 。
二、活动目的：
1、丰富同学们的课余文化生活，为同学们提供一个展示自我发挥潜能的平台 。
2、以艺载德，以艺促智，充分发挥校园活动的育人功能 。
3、为我校营造良好人文环境，打造平安、和谐校园 。
三、活动主题：
校园文化 ，艺术传承，展现风采，秀我青春
四、组织领导机构：
主办方：共青团湖南化工职业技术学院委员会
承办方：院社团联合会
五、活动时间：
__年3月——5月
六、参加对象：
东校区全院师生
七、活动内容及形式：
活动一：“栽培文明的幼苗，收获幸福的微笑”清洁满校园(具体方案见附件1)
活动形式：组织各协会成员、社联内部成员、团委各部门干部干事及志愿者对校 园卫生进行大清洁 。
活动二：“漫”由心生，“画”在化校!--幽默漫画展(具体方案见附件2)
活动形式：本次漫画展由枫林美协承办，将幽默的小漫画以海报的形式展出
活动三：“志愿服务，爱我株洲”--文明交通安全小卫士(具体方案见附件3)
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