教你写方案的3个阶段 如何写方案?( 二 )

  • 对标(竞品)公司搜索:我们在写方案时 , 经常会遗漏这点 , 找到一个好的对标公司 , 不光会为我们理清思路 , 还会找到很多好的素材内容 。 建议写方案时 , 找两到三个对标公司参考 。
  • 关键词搜索:搜索时 , 多增加关键词来搜索到更加准确的内容 。
  • 3. 个人资料库整理我们平时看到好的素材要积累下来 , 节省每次找资料的时间 , 主要积累以下类型的资料:
    • 官方政策文件;
    • 竞品公司资料梳理;
    • 行业新的白皮书、研究报告等 。
    资料一定要分门别类整理好 , 方便查阅:
    浏览器网址整理
    本地文件整理
    4. 资料的参考方式先整理自己大框架 , 结构化地去组织解决方案的思路和框架 , 然后往里面填充内容;填充内容时一定要做好内容的删减和过滤 , 只增加适合的方案内容(切忌:全部粘贴) 。
    三、书写阶段1. 梳理解决方案的思路先构思提纲和框架 , 然后再动笔 , 没有结构化的思维 , 写出来方案依旧是一盘散沙 。 只有当一个人对一个整体信息化建设思路有体系以后 , 才能够写出完整的方案 。
    我一般会使用框架图来梳理自己的思路,思路梳理好后 , 选择合适的内容进行填充:
    2. 找一个好的标准方案模板站在巨人的肩上 , 就算没有提高也是巨人 。
    解决方案的模板很多 , 一般包括:背景、政法规、建设目标、建设思路、整体规划、预期效果、建设内容、核心优势、运营保障、成功案例等模块 。
    【教你写方案的3个阶段 如何写方案?】Ppt和word侧重点不同 , ppt适用于大框架、价值等的概述;word则详细一点 , 建议大家整理不同的模板 , 之后填充内容 , 效率会高很多 。
    模板框架是标准化的 , 但内容要根据用户的需求做不同的论证 , 切忌千篇一律 , 否则不容易打动客户 。
    3. 丰富方案内容
    • 满足各利益方的需求 , 存在两种情况:方案的读者不是一个人或一类人 , 是几类人;方案的阅读者不是方案的使用者 。 类似于此类方案 , 需要在方案中考虑到这几类潜在用户的需求 , 权衡各方的利益 , 满足各方的诉求 。
    • 一定要阐述自己产品的特色和亮点 , 与竞争对手的差异性 。
    • 不是我们有什么写什么 , 而是客户需要什么我们写什么 。
    • 一定不要技术思维 , 不要写自己是怎么实现的 , 而要去讲方案解决了用户什么问题 。
    • 一定要阐述产品价值 , 就是解决了客户的问题后带来的利益 。
    • 使用客户视角的语言 。
    4. 风格技巧
    • 方案样式要给人延伸感 , 尽量避免收缩 , 小气的感觉 。 比如 , 有延伸感 。
    • 方案整个风格要统一 , 主色调统一 , 配图统一 。
    • 方案页数要精简 , 内容要丰富 , 切记长篇大论 。 现在的解决方案一个不好的倾向是”长、厚、全” , 看起来面面俱到 , 其实对决策者没有帮助 。
    四、总结复盘方案给用户之后 , 用户会提出一些问题;我们给用户讲解时 , 也会发现讲解中的问题 。 我们要记录下这个点 , 并对方案和讲解内容持续优化;只有这样 , 每次都会进步一点点 , 解决方案水平质量才会不断增长 。

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